Tietosuojaselosteet

Tältä sivulta löydät Rintasyöpäyhdistyksen verkkosivuston sekä toiminnan tietosuojaselosteet.

  • Rekisterin nimi

    europadonna.fi -verkkovierailurekisteri.

    Rekisterin pitäjä

    Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

    Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja sivustolla Google Analytics ja Matomo Analytics työkalulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

    Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.

    Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

    IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

    Lomakkeiden kautta jätettävät tiedot: viestin sisältö.

    Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

    Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. Syöpäyhdistys sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    Rekisterin tietosisältö

    Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

    • IP osoite
    • Verkkovierailuaika
    • Sivut, joilla kävijä on käynyt
    • Lomakkeilla jätetyt tiedot

    Säännönmukaiset tietolähteet

    Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

    Henkilötiedon säilytysaika

    Lomakkeiden kautta tulleet tiedot poistetaan 30pvän aikana. Muita tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

    Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

    Rekisterin suojauksen periaatteet

    Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

    Evästeet

    Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea lisää evästekäytännöistä.

    Rekisteröidyn oikeudet

    Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä joko meihin tai alueelliseen syöpäyhdistykseen tai valtakunnalliseen potilasjärjestöön.

    Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä.
    Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.
    Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että Palautteeseesi vastataan.

    Sinulla on myös oikeus:

    • päästä henkilötietoihin
    • tietojen oikaisemiseen
    • tietojen poistamiseen
    • henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

    Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä Suomen Syöpäyhdistyksessä tai siinä alueellisessa syöpäyhdistyksessä tai valtakunnallisessa potilasjärjestössä, johon tietosi on välitetty. Suomen Syöpäyhdistys ry tai kyseinen alueellinen syöpäyhdistys tai valtakunnallinen potilasjärjestö toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, Helsinki, puhelinvaihde: 029 56 66700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

    Rekisterinpitäjä:  Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on toiminnanjohtaja.

    Tietosuojavastaava: Tapio Luostarinen, tapio.luostarinen@cancer.fi, 050 4647028, Unioninkatu 22, 00130 Helsinki.

    Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

    Tietosuojavaltuutetun toimisto
    PL 800
    Ratapihantie 9
    00521 Helsinki

    p. 029 56 66700
    tietosuoja@om.fi
    www.tietosuoja.fi

    Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

    Tietosuojavastaava:  Tapio Luostarinen, etunimi.sukunimi(at)cancer.fi, 050 4647028, Unioninkatu 22, 00130 Helsinki.

  • Verkkosivujen evästeet 
    Usein verkkosivuilla, myös meidän sivuillamme, on käytössä evästeitä ja erilaisia verkkosivuvierailijan seurantatapoja, joiden avulla parannamme sivujen toimintaa, sivuston kävijän kokemusta sekä kohdennamme viestintää ja mainontaa. Osa näistä evästeistä on päällä koko ajan. Näiden jatkuvasti päällä olevien evästeiden avulla sivusto tai osa siitä toimii oikein. Evästeet ovat selaimen pyynnöstä sivustovierailijan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Näitä evästeitä ei liitetä henkilötietoihin.

    Kehittääksemme sivujamme seuraamme verkkosivuvierailijan toimintoja eri ohjelmistojen avulla, esimerkiksi Google Analytics sekä Matomo Analytics. Seuraamme vierailuja silloin, kun kävijä hyväksyy evästeikkunassa seuranta- ja analytiikkaevästeen. Tämän tyyppisen seurannan avulla pystymme varmistamaan sivuston toiminnan ja parantamaan sivuston toimivuutta.

    Mikäli haluat estää kaiken tilastointiseurannan eri verkkosivustoilla voit tehdä tämän evästekyselyn kautta.

    Enemmän tietoa evästeistä löytyy sivun evästehallinnasta, sieltä voit myös kieltää evästeet.

    Hyödynnämme sivuillamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Näiden avulla seuraamme, mitkä mainokset toimivat parhaiten ja kiinnostavat lukijoitamme. Tällä tavoin pyrimme pienentämään mainonnan kustannuksia. Nämä evästeet voivat seurata liikkeitäsi myös eri verkkosivujen ja -palveluiden välillä.

    Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla 
    Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

    Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan  
    Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

  • Rekisterinpitäjä:
    Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry (”Yhdistys”)
    Osoite: Nordenskiöldinkatu 18A, 00250 Helsinki
    Puhelin: 040 5195210
    Sähköposti: toimisto@europadonna.fi
    Yhteyshenkilö: Anu Niemi

    2. Rekisteröidyt

    Rekisterissä käsitellään Rintasyöpäyhdistyksen jäsenten ja sen entisten jäsenten, Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen luottamushenkilöiden, vertaistukijoiden ja muiden vapaaehtoisten henkilötietoja (”Rekisteröity”).

    3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

    Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien asioiden hoito ja yhteydenpito. Rekisterin käyttö perustuu rekisteröidyn suostumukseen

    Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.

    4. Rekisterin tietosisältö

    Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenten henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:

    • etu- ja sukunimi
    • osoite ja kotipaikka
    • sähköpostiosoite
    • puhelinnumero
    • jäsenyyden alkamispäivä
    • jäsennumero
    • syntymävuosi
    • laskutustietohistoria
    • jäsenlehden postitustieto
    • jäsenyyden laji (potilas-, kannatus-, perhe- tai yritysjäsen)
    • tieto toimimisesta vertaistukihenkilönä tai hallituksen jäsenenä

    Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.

    5. Säännönmukaiset tietolähteet

    Henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään. Tiedonkeruu tapahtuu jäsenrekisteriin yhteydessä olevalla liittymislomakkeella yhdistyksen nettisivuilla ja puhelimitse.

    6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

    Kaikki rekisterissä olevat henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa. Rekisteri on suojattu ulkopuolisilta henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Organisaation sisällä käyttöoikeus on rajattu vain niille henkilöille, joiden toimenkuvaan jäsenasioiden hoitaminen kuuluu.

    Jäsentiedotteiden lähettämiseen käytettävä sähköpostirekisteri on tallennettu MailChimp -palveluun. Pääsy tietokantaan on rajoitettu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.

    7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

    Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Poikkeuksena tähän on osoitetietojen luovuttaminen jäsenlehden postitusta varten yhteistyökumppanille. Yhteistyökumppanin kanssa on tehty asianmukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä.

    8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

    Jäsenrekisterin tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

    Rintasyöpäyhdistys käyttää jäsenkirjeissään MailChimp -palvelua, jonka myötä tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU – U.S.Privacy Shield Framework säädöksiä. Palvelun tietosuojasta tarkemmin täällä.

    9. Henkilötietojen säilytysaika

    Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä.

    10. Rekisteröidyn oikeudet

    Henkilötietolain 26. §:n mukaisesti asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Pyynnön voi toimittaa myös sähköpostilla. Tällöin yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

    11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

    Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi

    12. Yhteydenotot

    Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen anu.niemi@europadonna.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

    Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry
    Anu Niemi
    Nordenskiöldinkatu 18A
    00250 Helsinki

    13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

    Tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5.5.2026.

  • Rekisterinpitäjä:
    Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry (”Yhdistys”)
    Osoite: Nordenskiöldinkatu 18A, 00250 Helsinki
    Puhelin: 040 5195210
    Sähköposti: toimisto@europadonna.fi
    Yhteyshenkilö: Anu Niemi

    2. Rekisteröidyt

    Rekisterissä käsitellään Rintasyöpäyhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja kursseille ilmoittautuvien henkilöiden henkilötietoja (”Rekisteröity”).

    3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

    Kurssien ja tapahtumien ilmoittautumiseen ja hakijoiden valintaan liittyvien asioiden hoito ja yhteydenpito. Rekisterin käyttö perustuu hakijan suostumukseen.

    4. Rekisterin tietosisältö

    Rekisteröidyltä kurssihakemuksessa saadut tiedot:

    • hakijan nimi
    • syntymävuosi
    • yhteystiedot
    • elämäntilanne
    • hakijan syöpäsairautta ja yleistä terveyttä koskevat tiedot kurssille osallistumisen kannalta
    • osallistujan odotukset kurssilta
    • aikaisempi osallistuminen kuntoutusta tukevalle kurssille
    • käytössä olevat apuvälineet
    • erityisruokavalio

    Pari- tai perhekurssille osallistuvan omaisen tai läheisen tiedot (läheisen antamana):

    • nimi
    • syntymävuosi
    • yhteystiedot
    • odotukset kurssilta

    Kurssille ja varasijoille valituista sähköiseen rekisteriin kirjataan hakijan yhteystiedot, kyseessä oleva kurssi ja asiakasvalinnan päätös.

    Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.

    5. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

    Sähköinen rekisteri on suojattu asianmukaisin salasanoin ja käyttöoikeuden rajoituksin. Tietoja käsittelevät vain kurssien asiakasvalintaan ja kurssin organisointiin osallistuvat työntekijät, joita sitoo vaitiolovelvollisuus. Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen (STEA) rahoittamien kurssien hakemukset arkistoidaan sähköisesti. Arkistoon pääsy on rajoitettu vain nimetyille henkilöille.

    6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

    Yhdistyksen ulkopuoliselle ohjaajalle luovutetaan kurssin toteuttamista varten tarvittavat asiakastiedot. Mahdollisen tarkastuksen yhteydessä tietoja voidaan luovuttaa rahoittajalle (STEA).

    7. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

    Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

    8. Henkilötietojen säilytysaika

    Tapahtumiin ilmoittautuneiden tiedot poistetaan tapahtuman, palautteen keruun ja mahdollisen laskutuksen jälkeen 12 kk sisällä, poislukien STEAn rahoittamat kurssit, joissa lakisääteinen säilytysaika on 10 vuotta.

    9. Rekisteröidyn oikeudet

    Henkilötietolain 26. §:n mukaisesti asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Pyynnön voi toimittaa myös sähköpostilla. Tällöin yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

    10. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

    Rekisteröidyllä on oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi

    11. Yhteydenotot

    Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen anu.niemi@europadonna.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

    Rintasyöpäyhdistys – Europa Donna Finland ry
    Anu Niemi
    Nordenskiöldinkatu 18A
    00250 Helsinki

    12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

    Tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5.5.2026.